一、机构设置
物流工程学院设置综合科、教务科、学生科、招生就业科、教研室、产教融合科、实验实训科共7个内设机构,并配备专职组织员1名。
二、工作职责
(一)综合科
负责有关文件的起草、处理、传递和管理工作;负责学院党委会议、党政联席会议、院领导专题会议及其他院级会议的组织、会议记录、撰写和下达会议纪要等工作;负责学院对外联络、对内协调及相关的接待工作;负责印鉴的使用与管理;负责协调推动落实学院党委关于党的建设、全面从严治党和党风廉政建设责任;负责宣传工作;负责人才引进、绩效考核、职称评聘等相关工作;负责学院资产管理工作;负责协调学院的预算编制、财务报销工作;负责协调信息化建设工作;负责协调安全维稳工作、信访工作;负责保障服务、工会服务工作;负责保密工作;负责院党委会议、党政联席会议决议、决定事项的督办落实;完成上级和领导交办的其他工作。
(二)教务科
负责教学日常运行管理工作;教务系统信息维护工作;教学检评工作;教学质量监控与督导、教学事故处理、教学平台数据填报等工作;校企合作品牌班组班、选课等相关工作;考试(包括对外承办的考试)考务工作;负责学院课时统计及课时费发放工作;负责教风学风、师德师风建设工作;负责新进教师传帮带工作;负责学院教学设备及教学用耗材的使用管理工作;协助做好学籍管理相关工作;完成上级和领导交办的其他工作。
(三)学生科
1.负责落实学生思想政治教育、素质教育工作责任;负责学院学生管理队伍的日常管理;负责做好学生安全风险排查与预防,落实学生管理安全责任;负责学生的评优评先、奖助贷申请审核评议等工作;负责学院征兵工作;负责学院国际学生的日常管理等相关工作;积极引导学生用好学校图书馆资源,利用学校场馆资源加强学生教育。
2.按章程做好学院团委工作。
3.完成上级和领导交办的其他工作。
(四)招生就业科
负责学院招生宣传工作,落实招生计划;负责学院学生就业指导,组织开展学生就业相关工作;负责毕业生档案工作;负责学院毕业生跟踪调查和用人单位回访工作;完成上级和领导交办的其他工作。
(五)教研室
负责安排教师教学任务、企业兼职教师的选聘,定期组织开展教研活动,检查指导教师日常教学,落实教学改革任务;负责专业规划与建设任务;负责制定人才培养方案并组织实施;负责专业课程体系设计与建设,开发课程资源,制定并完善课程标准;负责教材建设及教材选用、征订工作;负责专业负责人、骨干教师管理工作;协助做好新生入学专业教育及毕业生论文答辩工作;负责中外合作办学、国际化课程建设等工作;负责统筹协调技能大赛相关工作;完成上级和领导交办的其他工作。
(六)产教融合科
1.负责产教融合、校企合作相关工作,推动政策落实,制定发展规划与工作计划,制定工作制度,搭建校企共同体、产业学院等产教融合平台,推进岗位技能标准及高质量技能人才评价体系建设;负责企业兼职教师库的建设与管理工作;负责学生实习岗位推荐、岗位实习指导与管理工作;负责组织学生毕业论文答辩;负责负责开展社会服务工作,组织开展非学历培训等。
2.负责科研管理工作,组织并指导学院教师参与科研项目的培育、申报、实施及结题工作;负责科研成果转化工作。
3.完成上级和领导交办的其他工作。
(七)实验实训科
1.负责实训教学保障工作;负责实验实训设施设备的建设及升级改造工作,推进实验实训室标准化、实验实训资源标准化及实验实训教学标准化建设工作;负责组织开展学院学生参加技能等级实操培训及考核工作;负责学院实验实训室安全管理工作,定期巡查及时发现和预防安全风险,组织开展师生实验实训安全培训。
2.负责学院实验实训教学设备的管理,做好采购验收、入库登记、使用维护、清查盘点、报废报批、统计报告等工作。
3.完成上级和领导交办的其他工作。
(八)专职组织员
1.负责指导发展党员工作。制定和实施发展党员工作计划;指导对入党积极分子的教育培养,对发展对象进行严格审查,做好预备党员的教育、考察和转正的审查工作。
2.负责指导党员教育工作。指导党支部落实“三会一课”和谈心谈话制度,加强党员教育工作;指导做好入党积极分子、发展对象、预备党员的培养和教育工作。
3.负责指导党员管理和监督工作。指导党支部认真落实“三会一课”、民主评议党员等组织生活制度;指导党支部做好服务党员、党员组织关系转接、党费管理等工作;指导对党员违反党纪的处理。
4.完成上级和领导交办的其他工作。